Rechnungen schreiben, die zu Ihrem Betrieb passen
In SALDOclick® sehen Sie die Rechnung von Anfang an so vor sich, wie sie beim Kunden ankommt. Jede Eingabe erscheint sofort an ihrem Platz.
Fünf Layouts stehen zur Wahl, dazu zwei Schriftarten und Ihr eigenes Logo, das Sie in Größe und Lage frei bestimmen. Rechnungsnummer und der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung stehen dort, wo sie hingehören.
Vor dem Versenden prüfen Sie alles auf einen Blick: Empfängerdaten, Positionen, die persönliche Anrede, Begrüßung und Schlussformel. Auch die beim Kunden hinterlegte Ausstattung — Rabatt, Zahlungsziel, Reverse Charge oder innergemeinschaftliche Lieferung — ist bereits eingetragen.
Dann speichern Sie die Rechnung als PDF oder senden sie unmittelbar per E-Mail. Auf der Rechnung steht ein QR-Code für die Überweisung — Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App, und Betrag, Empfänger und Verwendungszweck sind bereits ausgefüllt.
In der Rechnungsliste sehen Sie später, welche Rechnungen bezahlt, fällig oder überfällig sind — und schreiben von dort aus Zahlungserinnerung oder Mahnung mit einem Click.
E-Rechnung ohne Zusatzprogramm
Rechnungen, die Sie aus SALDOclick® per E-Mail versenden, kommen beim Kunden als E-Rechnung an. Ein Kunde, der eine E-Rechnung wünscht und dafür ausgestattet ist, kann sie in sein Buchhaltungsprogramm übernehmen, ohne sie abzutippen.
In Deutschland wird die E-Rechnung ab 2027 stufenweise zur Pflicht, EU-weit ab Juli 2030 für grenzüberschreitende Geschäfte. Mit SALDOclick® sind Sie darauf vorbereitet.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ohne Buchhaltungswissen
SALDOclick® macht Buchhaltung so unkompliziert, dass Sie sie einfach selbst erledigen können. Und das zahlt sich aus. Wer seine Zahlen immer im Blick hat, weiß genau, wo das Geschäftsjahr gerade steht.
Die Basis ist der österreichische Einheitskontenrahmen. Sie wählen daraus die Konten, die zu Ihrem Betrieb passen, oder legen eigene an — ganz mit Ihren eigenen Bezeichnungen, so wie Sie es gewohnt sind.
Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (kurz E/A-Rechnung) gilt das Zuflussprinzip: Gebucht wird, wenn das Geld tatsächlich fließt. Jede Buchung bekommt automatisch eine fortlaufende Belegnummer je Geldkonto. Die schreiben Sie auf den Beleg, fertig. Die Belegordnung stimmt.
Beim Bank-Import lesen Sie Ihren Kontoauszug direkt ein. Das Programm erkennt offene Rechnungen und markiert sie als bezahlt, ohne dass Sie selbst suchen müssen. Barzahlungen erfassen Sie im Kassabuch, betriebliche Fahrten im Fahrtenbuch.
Aus Ihren Buchungen erstellt SALDOclick® die Umsatzsteuervoranmeldung, die Sie direkt für die Meldung an FinanzOnline verwenden können. Für Ihre Steuerberatung exportieren Sie alles auf einmal, Buchungen, Belege und Auswertungen in einer einzigen Datei.
Kunden, Waren und Lager an einem Ort
Kunden, Waren und Lager liegen in einem Programm — Sie wechseln nicht zwischen Listen, und die Anzahl Ihrer Kunden und Artikel steht immer vor Ihnen.
Jeden Kunden ordnen Sie einer Kundengruppe zu; in der Kundenliste sehen Sie sofort, wer wohin gehört. Und was für diesen Kunden gilt — Rabatt, Zahlungsziel, Reverse Charge oder innergemeinschaftliche Lieferung —, hinterlegen Sie einmal. Bei jeder Rechnung ist es dann schon eingetragen.
Jeder Artikel führt sein eigenes Lagerbuch: Sie sehen jede Bewegung und den aktuellen Bestand. Jede Rechnung bucht die verkaufte Menge selbsttätig aus — Sie müssen nichts nachtragen. Bei der Inventur ersparen Sie sich das Nachrechnen. In der Warenliste steht der Wert jedes Artikels netto und brutto. Und für den gesamten Lagerwert gibt es eine eigene Anzeige — dort tragen Sie einen geschätzten Durchschnittsrabatt ein und sehen sofort, was Ihr Lager nach Abzug tatsächlich wert ist.
Die Verkaufszahlen zeigen Ihnen für einen frei gewählten Zeitraum welcher Artikel wie oft verkauft wurde und was er gebracht hat. So sehen Sie, was sich gut verkauft und was knapp wird.
Ihre Lieferanten legen Sie mit ihren Artikeln an. Eine Bestellung ist dann in wenigen Clicks geschrieben und geht als PDF oder per E-Mail hinaus.
Vom Angebot bis zur Rechnung
In SALDOclick® führt eine durchgehende Kette vom Angebot bis zur Rechnung. Den Kunden holen Sie aus der Kundenliste, die Ware aus dem Warenlager — beides steht sofort im Beleg.
Das fertige Angebot drucken Sie aus oder senden es mit einem Klick per E-Mail. Nimmt der Kunde an, wird daraus eine Auftragsbestätigung. Aus der Auftragsbestätigung entsteht der Lieferschein oder unmittelbar die Rechnung.
Bei jedem Schritt werden alle Angaben übernommen — Kunde, Positionen, Preise, Rabatte. Nur die Bestellnummer des Kunden tragen Sie selbst ein. Und jeden dieser Belege können Sie als PDF speichern oder mit einem Klick versenden.
Gezielte Rundmails
Mitteilungen an ganze Kundengruppen versenden Sie unmittelbar aus SALDOclick® — ohne Umweg über ein zweites Programm.
Jeden Kunden ordnen Sie beim Anlegen einer Kundengruppe zu. Beim Schreiben einer E-Mail genügt dann ein Klick auf die Gruppe, und alle Kunden darin erhalten die Nachricht. So versenden Sie Newsletter oder Serienbriefe.
Jede Mail geht mit persönlicher Anrede hinaus — „Sehr geehrte Frau Berg" statt „Sehr geehrte Damen und Herren". Das wird eher gelesen.
Für wiederkehrende Schreiben legen Sie Briefvorlagen an. Den Text schreiben Sie einmal; beim nächsten Mal wählen Sie die Vorlage, und nur die Anrede wechselt.
Programm-Wechsel leicht gemacht
Wer von einem anderen Programm kommt, muss nichts abtippen. Kunden, Waren, Lieferanten, Buchungen und Rechnungen liest SALDOclick® aus dem Import ein und Ihre Buchhaltung läuft nahtlos weiter!
Video-Anleitungen zu jedem Arbeitsschritt
Zu jedem Teil des Programms gibt es ein kurzes Video: vom ersten Anmelden über die Unternehmensdaten bis zur fertigen Rechnung. Man sieht genau, wo geklickt werden muss. Buchhaltungskenntnisse sind nicht erforderlich — und das Lesen eines Handbuches ist nicht nötig.
Was SALDOclick® kostet
Start ist kostenlos – Rechnungen, Angebote, Aufträge und Kunden, bis 20 Rechnungen im Monat, dauerhaft und ohne Abo. Wer mehr braucht, wählt eines der Pakete ab € 4,– im Monat (bei Jahreszahlung, zuzüglich USt.). Oder Sie testen zuerst 62 Tage lang alle Funktionen. Bezahlte Pakete sind zum Ende der gewählten Zahlungsperiode kündbar. Alle Pakete und Preise →
Häufige Fragen
Für wen ist SALDOclick® gedacht?
Für jedes Unternehmen, denn jedes Unternehmen schreibt Rechnungen!
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Das Buchhaltungsprigramm von SALDOclick® ist in logischen Schritten aufgebaut, das Programm führt Sie.
Kann meine Steuerberatung mit den Daten arbeiten?
Die Steuerberatung war hoch erfreut, die Buchhaltungsdaten so aufbereitet zu bekommen.
Was passiert nach den 62 Tagen?
Sie arbeiten automatisch kostenlos mit dem Paket Start weiter: Rechnungen, Angebote, Aufträge und Kunden, bis 20 Rechnungen im Monat. Alle Ihre Daten bleiben erhalten. Es gibt keine automatische Verlängerung und kein Abo – nur wenn Sie Buchhaltung, UVA oder Warenlager weiter nutzen möchten, wählen Sie ein Paket.